Eventkoordination Lernprogramm bei Portico

Lernprogramm · Eventkoordination

Veranstaltungen organisieren, nicht improvisieren. strukturiert lernen.

Ein strukturiertes Programm für alle, die Veranstaltungen planen — ohne Chaos, ohne Rätselraten, ohne Glück als Methode.

Online · Selbststudium · Zertifikat

Was Sie lernen

Sechs Module, ein klares Ziel

Das Programm deckt den vollständigen Lebenszyklus einer Veranstaltung ab — von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Kein Modul steht für sich allein.

Zeitanteil je Themenbereich

Planung & Konzept 28 %
Logistik & Technik 22 %
Kommunikation 20 %
Nachbereitung 30 %

Modul 01

Konzeptarbeit

Warum scheitern Veranstaltungen oft schon auf dem Papier? Hier lernen Sie, ein belastbares Konzept zu entwickeln.

Zielgruppenanalyse
Budgetrahmen setzen

Modul 02

Zeitplanung

Rückwärtsplanung, Pufferzeiten, Abhängigkeiten — konkrete Werkzeuge statt Bauchgefühl.

Gantt-Diagramme nutzen
Kritischer Pfad

Modul 03

Dienstleister

Angebote vergleichen, Verträge lesen, Lieferanten koordinieren — ohne juristische Vorkenntnisse.

Ausschreibungen formulieren
Verhandlungsführung

Modul 04

Technik & Ort

Locationwahl, Ton, Licht, Streaming — was man wissen muss, ohne Techniker zu sein.

Locationcheck-Liste
Hybride Formate

Modul 05

Kommunikation

Einladungen, Teilnehmermanagement, Krisenkommu­nikation — Sprache als Planungsinstrument.

Vorlagen & Muster
Notfallkommunikation

Modul 06

Nachbereitung

Was nach dem Event passiert, entscheidet über den nächsten. Auswertung, Feedback, Dokumentation.

KPI-Auswertung
Abschlussbericht

Wer das Programm begleitet

Zwei Praktikerinnen, die zusammen über 300 Veranstaltungen koordiniert haben — in unterschiedlichen Ländern, für unterschiedliche Branchen.

Portraitfoto von Věra Horáčková

Věra Horáčková

Kursleitung · Eventplanung & Projektmanagement

„Ich habe gelernt, dass der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Event meist in der Woche davor entschieden wird — nicht am Veranstaltungstag."

Portraitfoto von Sigrid Aamodt

Sigrid Aamodt

Mentorin · Kommunikation & Krisenmanagement

„Krisenkommunikation ist kein Sonderfall — sie ist ein fester Bestandteil jeder Planung. Wer das früh versteht, schläft besser."

Wie das Programm aufgebaut ist

Vollständig online, im eigenen Tempo — mit festen Strukturen, die verhindern, dass man das Programm auf unbestimmte Zeit verschiebt.

6 Module

Jedes Modul schließt mit einem kurzen Quiz ab. Kein Modul öffnet sich, bevor das vorherige abgeschlossen ist.

ca. 18 Std.

Gesamtumfang bei normalem Lerntempo. Wer schneller arbeitet, ist früher fertig — ohne Abstriche.

Zertifikat

Nach Abschluss aller Module und der Abschlussaufgabe erhalten Sie ein Portico-Zertifikat als PDF.

Betreuung

Fragen werden über das Kursportal beantwortet — in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

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Keine automatische Verlängerung. Zugang für 12 Monate ab Anmeldedatum.